项目背景

在我国，消防部队是大型灾害的第一出动力量，主要担负灭火救灾、抢险救援、反恐处突和社会救助等任务。随着社会经济繁荣，人口日趋密集，对消防部队的应急反应效率提出了更高更快的要求，与时俱进的信息化创新将成为消防局提高救援效率的重要方式。

itc智能无纸化会议是一款专为政府党政机关、政企单位量身定制的无纸化会议系统。应用于消防局，以网络为中心，以一体化的信息管理为保障，无纸化、电子化办公可有效改变消防局原有的工作模式，确保高效、便捷、智能的应急指挥，促进消防局现代化建设。

应用效果

消防局无纸化会议系统具有高度保密、电子存档、稳定可靠的特点，一套设备满足会议文档发送、阅读、共享、交流、会议签到、发言、表决、记录、服务等丰富会议应用，支持开展火灾战评、交接班会议、指挥决策、指挥记录等工作，有效推动消防局创新信息化系统的建设，优化提升消防局各个部门的工作效率。

消防局应急指挥中心安装无纸化会议系统，实现坐席屏幕共享、阅览等功能，可对重大、敏感的紧急事件进行会商处理，对各类事故灾害救援做出关键决断前的会商研讨；在重大危难事件的长线救援计划中，广泛汇聚各类信息优化救援方案，以求实现损失最小化。决策信息电子化存储，救援结束可完整再现救援过程，汇聚专家、领导等主要人员做研讨分析与总结，不断升级救援方案强化应对危难事件的救援能力，辅助决策层协同办公，高效联合，面对突发事故，快速获取事故地点，做出救援反应，大大减少人员伤亡与财产损失。

消防局无纸化会议系统的应用减少了会议资料收集、准备、印刷时间，减少会议纸张的浪费，节约会务人员时间成本，解决会议资料查看的麻烦，提高消防局日常办公与紧急办公时的会议质量，实现会议召开高效、快捷，完全符合国家低碳理念。

系统功能

1.  会议功能：支持电子铭牌、会前签到、文件共享、同屏阅览、手写批准、投票表决、纪要保密等会议功能，可高效开展日常会议，突发应急可快速会商决策，全方面提升工作效率。

2.  指挥应急：实现坐席屏幕共享、紧急信息实时同屏等功能，有助于决策者快速掌握现场信息，做出高效准确的决策，快速解决问题。

3.  分析研讨：支持多人交互同步批注的功能，应用于消防局会议时应急救援专家进行专题会诊和情况分析，提出应对事故灾害的对策建议。

4.  节能环保：无纸化会议系统是绿色办公的最佳实践者，可将日常办公资料全部电子化永久存储、随时调用；同时实现全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。